各位即将成为留学僧的小伙伴们，
到了国外，
写英文邮件和信函是最最常见的沟通方式，
那么泥萌知道如何写英文信件么?
毕竟，“一字不合”就自毁形象的大有人在，
有cue到你么？
一起来学习写英文信件的正确姿势吧！
英文信函可分为正式和非正式信件两大类：
◆正式信件一般适用于写给陌生人（如托人办事、投诉咨询等）、职场人士（同事、老板、客户等）或者是写给院校机构的工作人员（比如你的导师）等等，总之写正式信件的时候，一定是正经的严肃的认真的！需要你斟词酌句，否则哪句话表达不恰当，分分钟可能面临人生危机！
◆非正式信件当然就是写给朋友啦、父母啦，一起聊聊八卦吐个槽神马的，更加随意，不拘小节。
下面是一封投诉类正式信函（部分内容）和一封雅思G类小作文非正式信函（部分内容）的对照，细心的你发现什么区别了么？
Formal 正式信件：
Dear Sir or Madam,
I am writing with regard to a flight that I missed due to a mistake by one of your employees........
As a result of the error, I was not allowed to board the ight to Rome, and this caused me great inconvenience............
As the mistake was caused by your company, I hope that you will compensate me for the cost of the additional flight, as well as for my taxi fares to and from the airport.
I look forward to receiving your response.
Yours faithfully,
Paul Jones
Informal 非正式信件：
Dear John and Jane,
I hope this letter finds you well. I'm just writing to thank you both for the holiday and for the photos you sent.
........ You really were fantastic hosts, and I couldn't have asked for better guides to show me around.
Sorry I didn't write to you earlier, but I've been working flat out since the moment I arrived home. Do you remember I told you I had an assignment to finish? Well, the deadline was two weeks earlier than I thought it was!
..........
Hope to see you soon,
Peter
从以上信件标注的内容来看，正式信函和非正式信函在表达上明显不同，好了，大家一起来找茬吧！
◆缩写
非正式信函中最爱用缩写，如上面的I'm、I've、didn't、couldn't ,而在正式信件中是见不到缩写的，它们会写成 I am、I have、did not、 could not 。
缩写形式正是体现了非正式信函简易的风格，但不适用于正式信函中，容易给对方轻佻的感觉，所以一定要区别使用！
◆习语
英语习语是英语中使用最普遍、表达力最强、文化内涵最丰富的一部分，是英语语言的精华所在。
这些习语在非正式信函中随处可见，因为毕竟是好友或与亲近人之间的书信聊天，习语表达会更生动形象，容易拉近两者间的距离。
举个栗子，感受一下：
非正式：I've been very under the weather(=sick) lately.
但如果用于正式信函中，可能会因为用词“尺度”造成不尊重对方的感觉。
下面是一些常见的英式地道习语，大家可以学习下，一定要谨记：只能用在非正式场合哦！
◆动词短语
上面非正式信件中用到了一些动词词组 flat out（竭尽全力）、 show sb. around（带领.....参观）,它们更加口语化，而在正式信函中，会用比较长的同义词替换这些短语。
如：find out➝ discover go up➝ increase
◆祈使句
祈使句主要有以下几种形式：
1. 动词原形开头的，如：send it soon、 help your mother more .
否定结构为：Don't talk to me that way.
2. Be 动词开头的，如：Be patient
3. Let 开头的，如：Let's go to the movie.
朋友间、亲人间可以不拘小节，直来直往地提要求，但在正式的信函中，这些祈使句命令性太强，不够礼貌谦逊，所以需要使用一些情态动词来“放低姿态”，让对方感觉到你的真诚。
如send it soon可改为：You may send it at your earliest convenience.
正式信函的句子通常是比较长的复杂句，你会经常看到may/could/would会代替want 、can等一些直接要求的词，语气更加婉转。
◆语气副词
在非正式信函中，小伙伴们常常情到深处，鸡冻不已，使用语气副词来表达感情。
He 's very cool.
He 's really great.
He 's totally hot.
但在写正式信函时，比如写给你的客户、老板或者是雅思考试信函写作等，这些词不利于呈现一种成熟稳重干练的形象，因而会影响对方的评断。
但这些小担忧可以用一个词搞定！➝Strongly
I strongly agree with you./ We strongly recommend that you send in your order form as soon as possible.
◆连接词
在信函写作时，我们经常会使用一些连接词使观点或者段落的衔接更自然流畅，非正式信件中会用到下面这些表达:
1.To top it all off
更有甚者，加之；最奇怪(或糟糕)的是[常用作插入语]
e.g.To top it all off, my vacation was ruined because of a blizzard.
2. On top of it all
最重要的是（往往是表达最后的观点）
e.g. On top of it all，she was very rude to me .
这些连接语比较正式的替换词为：Furthermore、 Moreover、 In addition.....
◆缩略词
缩略词大量用于非正式信函中，如TV、PC等，而在正式的信函中，一定要使用全称，即Television 和Personal computer。
◆感叹号
感叹号用在非正式信件中无可厚非，但千万不要用在正式信函中，容易造成对方视觉上和心理上的不舒服。
◆拉丁词汇
英语中有很多词汇由拉丁语系（法语、西班牙语、意大利语)的词转变而来，这些词汇一般用于正式文体中，如：
Alma mater 母校，尤指大学）
breeze 微风 canyon 峡谷
embargo禁运
非正式信函更倾向于使用大众日常的词汇，如intelligent用于正式信件中，而smart用于非正式信函中。
前面做了那么多功课，可不能败在结尾上，结尾的问候语给人的印象也非常重要，一定要写对！
福布斯职场专家苏珊·亚当斯和礼仪顾问莱特为我们总结了以下邮件结尾（email sign-offs），并附上了用法解释。大家多多参考学习！
Best系列
Best.
最普遍，最安全，极力推荐。
My Best
有点生硬。
My best to you.
有点过时。
All Best/All the best
可以用。
Best Wishes
看起来特别像贺卡，但是还不赖。
Bests
我知道有人喜欢，但是我觉得它很繁琐。为什么你需要多余的“s”？
Regards系列
Best Regards
比最普遍的“Best”更正式。
Regards
不错，稳重，简短。
Rgds
我过去常用这个但是现在没用了，缩写太过了点。为什么不多写几个字母？如果是用手机发邮件的话，这个OK 。
Warm Regards
我喜欢在给不是很了解的人发私人邮件时用这个，或在商业邮件里表达谢意。
Warmest Regards
跟Warm Regards一样好，且更增添了一丝温暖。
Thank系列
Thanks
莱特说这个禁用。她认为“这不是结尾而是感谢。”我不同意。福布斯领导力编辑弗莱德·艾伦经常用这个，我认为它是一个合适的、暖心的词。我也用。
Thanks so much
我也喜欢而且会用这个，尤其是当某人——同事、人脉资源、跟我有业务关系的人——花时间和精力完成任务和邮件时，我会用这个。
Thanks!
这个很让我恼火，因为我曾经有个老板每封邮件都用这个结尾。他经常让我完成一个任务，带着勉强感谢的符号，这让他的结尾看起来像是一个严厉的命令，而不是真诚地致谢。但是在合适的语境中，它也适用。
Thank you
比“Thanks”更正式。我有时用这个。
Thank you!
这个不会像“Thanks”那么让人不悦！“You” 缓和了语气。
Many thanks
当我由衷感谢收件人所付出的努力时，我常常用这个。
Thanks for your consideration.
有点生硬带点屈从，尽管它几乎是寻求排斥，但是在商业邮件中它很有用。当你写就业相关的邮件时，避免使用它。
Thx
随着我们的邮件变得更像文本，我猜想这个会越来越受欢迎。
Yours系列
Yours Truly/Yours
我不喜欢这个。它让我有种我十岁从瑞典笔友那里收到一封信的感觉。
Very Truly Yours
莱特喜欢在商业邮件中用这个，但我认为不自然，还是像笔友信件。
Sincerely
莱特也喜欢这个，但是对于我来说，这表明作者停留在过去。也许对于某些正式的商业通信是OK的，例如来自处理你去世母亲遗产的律师信函。
Sincerely Yours
跟“Sincerely”问题一样，但是有些做作。
表白系列
Love
这个看起来太不正式，在商业邮件中就像过度分享。
Lots of love
我只会在私人邮件中使用这个。“Lots of”比简洁的“Love”更显得过度热情。
Hugs
很难想象在商务邮件中用这个，但是如果你是在跟你的奶奶写信，这个就非常好。
Smiley face
尽管有些人为之恼火，但是表情符号越来越被广为接受。但除非我跟我的孩子写信，否则我不会用这个结尾。
;-)
我收到过同事发的邮件中使用这个符号，我觉得它们很阳光。
[:-)
尽管我怀疑大多数人都不喜欢，但是我看到用标点符号构成的笑脸还挺高兴的。
其他表达：
Warmest
私人邮件中我常常用这个，尤其是当我跟某人比较熟但又不常联系时。
Warmly
这是一个关于 “warm” 主题很好的结尾，在同事之间使用很安全。
Take care
在适合的情况下，尤其是私人邮件，这个很有用。
Hope this helps
在试图帮助收件人的邮件中我喜欢这个。
Looking forward
我也用这个。我认为它很亲切、暖心，并且显得你很渴望见到收件人。
Rushing
当你赶时间时这个很有用。它表达了你的谦卑和对收件人的尊重。
In haste
当你没有时间校对时用这个也蛮好。
Be well
有些人认为不太好听，在商业邮件中不合适。
Cheers!
我好奇这个在英国怎么这么流行。我只在试图模仿英国人的美国人的邮件中看到过这个。我知道这个不该激怒我，但是它确实会。我也不喜欢别人告诉我cheer up。
Your name(写自己的名字）
虽然简洁，但是在很多情况下都适用。可能用在最开始的邮件中用不是很好。
Take it easy bro
尽管它可能使一些人反感，但是我收到用它结尾的邮件时感觉挺好，因为我知道这个发件人在非正式的环境下生活。
Have a wonderful bountiful lustful day
这种表达很奇怪而且会令人不快。
这么多问候语，
你喜欢哪一款？
各位小伙伴在写信时，
一定要注意这些小区别，
该些什么不该写什么，
把握好分寸，
让对方见字如面，
信中见人品！
泥萌在写信时犯过这些小错误么？
又有哪些疑问呢？
欢迎多多留言哦！
